De wens van vier afdelingen
Het Verbond had al een narrowcastingsysteem: software waarmee je bepaalt wat er op de schermen staat. Ivo van Strien, ICT-manager bij het Verbond: “Dat draaide al een aantal jaren, maar niet volop naar wens. En dat terwijl het wel voor veel verschillende doeleinden werd gebruikt. Alleen was het dusdanig ingewikkeld, dat het invoeren van content meestal op het bordje van de ICT-afdeling kwam te liggen.” Ook andere afdelingen hadden wensen, te beginnen bij de organisatoren van de bijeenkomsten. “De organiserende afdeling van dit soort evenementen wil uiteraard graag exposure rond die bijeenkomsten. En die willen ze natuurlijk graag zelf verzorgen, maar dat ging niet eenvoudig met het oude systeem. Ook de communicatieafdeling had een behoefte om zich beter te kunnen profileren, bijvoorbeeld door social media-berichten te kunnen tonen. En tenslotte was er nog de facilitaire dienst, die graag een mooi welkomst- en informatiebord wensten.”
Via Veenman bij HCS
Het Verbond kwam toevallig bij HCS terecht. “We zijn met HCS in aanraking gekomen via hun partner Veenman”, vertelt Van Strien. “Veenman had zich bij ons met een ander product gemeld. Daar hadden we niet meteen behoefte aan, maar zo raakten we wel aan de praat.” Martijn Menge van Veenman stelde HCS voor als leverancier van een nieuw narrowcastingsysteem. Van Strien nam het voorstel mee in de pakketselectie, en al snel viel de keuze op HCS. “Een systeem dat het best paste: eenvoudig en intuïtief te bedienen tegen een redelijke prijs en bovendien konden ze ook voldoen aan onze wens om schermen van LG te leveren.” Dat merk had het Verbond al in de vergaderzalen.
