Google Workspace

Veiliger werken met Google Workspace

Instellingen tegen phishing en datalekken

Veiliger werken met Google Workspace

Een collega klikt op een link in een mail die van de bank lijkt te komen. Een ander deelt de map met klantgegevens per ongeluk met iedereen die de link heeft. In Google Workspace kun je daar veel tegen instellen, maar niet alles staat standaard aan.

Wij kijken eerst hoe jouw omgeving nu is ingesteld. Daarna zetten we aan wat ontbreekt en houden we het bij. Heb je meer nodig dan de instellingen van Google, zoals een phishing simulatie of hulp bij een hack? Kijk dan bij cybersecurity.

Zullen we je instellingen nalopen?

Mail ons via info@hcs.nl

Wat je in Google Workspace kunt instellen

Phishing en malware tegenhouden

  • Gmail houdt phishing, malware en spam automatisch tegen, met hulp van AI van Google.
  • Verdachte activiteit opsporen en aanpakken doe je vanuit één overzicht, en je beveiliging stel je in volgens de aanbevolen werkwijze van Google.
  • Je apps draaien op de beveiligde, wereldwijde infrastructuur van Google.

Grip op apparaten en delen

Zelf bepalen wie bij je gegevens kan

  • Afhankelijk van je abonnement bepaal je zelfs welke toegang Google tot je gegevens heeft, met Assured Controls.
  • Met versleuteling aan de clientzijde beheer je zelf de sleutels. Zonder jouw sleutels kan niemand anders je bestanden lezen, ook geen buitenlandse overheid.
  • Google Workspace is gecertificeerd volgens belangrijke internationale beveiligingsnormen. Dat scheelt werk als je zelf moet laten zien hoe je gegevens beveiligd zijn.

Zero trust: niemand krijgt vanzelf toegang

  • Elk account en elk apparaat staat in je beheeromgeving
  • Iedereen komt alleen bij de apps en gegevens die hij voor zijn werk nodig heeft
  • Google let doorlopend op verdachte activiteit, zoals inlogpogingen vanaf een onbekende plek

Overstappen of je instellingen laten nalopen?

Wil je overstappen, dan laten we zien hoe Google Workspace werkt en maken we een plan. Werk je er al mee, dan lopen we je beveiligingsinstellingen met je na. Mail naar info@hcs.nl of bel 074-2553131.

Mail info@hcs.nl

Eigen helpdesk

Ook na de overstap kun je bij ons terecht

Vrijblijvend

Je zit nergens aan vast

Wanneer het jou uitkomt

Je kiest zelf de dag en tijd

Waarom HCS

We installeren, repareren en nemen zelf de telefoon op

01

IT én audiovisueel

Laptops, netwerk en Microsoft 365 of Google Workspace regel je bij ons, maar ook het touchscreen in de klas en het scherm in de vergaderruimte. Die installeert ons eigen TD-team.

02

Eigen reparaties

Is een Chromebook of laptop kapot? Dan repareren we hem zelf. Zo ben je snel weer op weg en hoef je hem niet meteen te vervangen.

03

Eigen helpdesk

Met een vraag of storing bel of mail je onze eigen helpdesk, geen callcenter. Je hebt vaste aanspreekpunten die weten hoe het bij jullie geregeld is.

In touch with IT

Waar loop je tegenaan?

Deze vragen horen we het vaakst, van scholen en van bedrijven. Herken je er een? Klik erop en lees hoe we het aanpakken.

IT en werkplekken Onze laptops zijn verouderd, maar alles in één keer vervangen past niet in de begroting. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Hoe stappen we over op een nieuw systeem zonder dat het werk stilvalt? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Bij ons heeft niemand tijd om updates, accounts en laptops bij te houden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken De wifi is traag en valt regelmatig weg. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Zouden onze collega’s in een phishingmail trappen? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Hoe leren we collega’s veilig omgaan met wachtwoorden, mail en gegevens? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Waar zitten de zwakke plekken in onze IT? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Voldoet onze school aan het Normenkader IBP? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Hoe richten we Google Workspace in voor leerlingen en leraren? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Lesmateriaal en bestanden staan verspreid over mappen, mail en usb-sticks. Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud We mailen bestanden heen en weer en werken in verschillende versies. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud We betalen voor Microsoft 365, maar gebruiken alleen Outlook en Word. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud Moet er een nieuwe server komen, of kan het ook in de cloud? Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Het digibord in de klas is aan vervanging toe. Onderwijs Bekijk de oplossing Schermen In onze vergaderruimte hangen nog een beamer en een whiteboard. Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Nieuws en mededelingen hangen nog op papier bij de ingang. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Schermen We zoeken een blikvanger voor onze ontvangsthal of showroom. Zakelijk Bekijk de oplossing Vergaderen Wie online meevergadert, verstaat de helft niet. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Support Er is een Chromebook of laptop kapot en die moet snel gerepareerd worden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing
Showroom in Hengelo

Kom langs aan de Vosboerweg

In onze showroom probeer je touchscreens en vergaderapparatuur zelf uit, en bespreek je je vragen over IT met een specialist. Maak even een afspraak, dan staat er iemand voor je klaar.