IT en werkplekken

IT-infrastructuur

Netwerk, wifi en servers die het aankunnen

IT-infrastructuur

De wifi valt weg, net nu de hele klas op de Chromebook een toets maakt. Of op kantoor hapert de server en kan niemand bij de bestanden. Vaak ligt dat niet aan het apparaat zelf, maar aan wat eronder zit: het netwerk met wifi en firewall, en de servers. Samen heet dat je IT-infrastructuur.

Wij zoeken uit waar het hapert, vervangen wat verouderd is en richten alles opnieuw in. Daarna kunnen we het ook voor je beheren.

Neem contact op

Wifi-accesspoint aan het plafond

Veel netwerken zijn aangelegd toen er nog een paar computers per lokaal stonden. Nu loggen er dertig Chromebooks tegelijk in, en dat trekt het niet. Een wifi-punt op de gang haalt het lokaal achterin niet, of een oude switch in de meterkast remt alles af.

Op kantoor zit het probleem nogal eens in de server: hij is vol, oud of al lang niet bijgewerkt. Of de firewall houdt iets tegen wat jullie programma’s nodig hebben.

Wat valt onder je IT-infrastructuur?

Kort gezegd: alles wat onder de werkplek zit. Dit zijn de onderdelen die wij aanleggen en beheren:

  • Netwerk, wifi en firewall: de kabels en switches, de wifi-punten aan het plafond en de firewall tussen je netwerk en internet. We plaatsen de wifi-punten zo dat elk lokaal en elke werkplek bereik heeft.
  • Servers en opslag: de plek waar je bestanden, mail en programma’s staan. We installeren je server of richten de opslag in de cloud in.
  • Back-up: een kopie van je bestanden en systemen. Na een storing, een fout of een cyberaanval zet je daarmee terug wat weg is.

Werknemers die samen naar een computerscherm kijken op kantoor.

Waar je bestanden en programma’s staan, kun je op drie manieren regelen:

  • Op locatie: de server staat bij jou in het gebouw. Je houdt alles in eigen hand, maar je koopt de apparatuur vooraf en moet hem onderhouden en op tijd vervangen.
  • In de cloud: je bestanden staan in Microsoft 365 of Google Workspace, en servers kunnen draaien in Microsoft Azure. Je betaalt voor wat je gebruikt en hebt geen eigen server in het gebouw nodig.
  • Hybride: een combinatie van beide, bijvoorbeeld gevoelige gegevens op een eigen server en de rest in de cloud.

Welke keuze past, hangt af van wat je bewaart, welke privacyregels gelden en je budget. Dat bespreken we na de inventarisatie.

Zo pakken we het aan

1. In kaart brengen
We brengen in kaart wat je hebt en hoe oud het is. We kijken waar de wifi wegvalt, wat het netwerk vertraagt en of de back-up werkt.

2. Advies
Je krijgt een overzicht van wat nog goed is, wat je eerst vervangt en wat kan wachten. Zo kun je het in de begroting opnemen.

3. Aanleggen en testen
We installeren de nieuwe apparatuur, richten alles in en testen of het werkt, in het hele gebouw. Is het een grote overstap, dan volgen we de zes stappen van IT-implementatie & migratie.

4. Bijhouden
Met IT-beheer houden we je netwerk en servers daarna in de gaten en installeren we de updates.

Man werkend op een laptop in een cafe.

IT medewerkers achter een computer aan het werk met IT beheer.

Als het goed is: niets. De wifi werkt ook in het lokaal achterin en bestanden openen zonder te haperen. Komt er een lokaal, afdeling of vestiging bij, dan breiden we het netwerk uit zonder opnieuw te beginnen. En gaat er toch iets mis, dan staat er een back-up klaar.

Een switch, firewall of server gaat jaren mee, maar niet eeuwig. Oude apparatuur wordt trager, valt vaker uit en krijgt op een gegeven moment geen beveiligingsupdates meer. Dan wordt het een zwakke plek in je netwerk. Wil je weten waar die zwakke plekken nu zitten? Met een Security Assessment brengt onze cybersecuritypartner DotSafe het in kaart.

Ons advies: zet vervanging op tijd in de begroting. Na de inventarisatie weet je welke apparatuur als eerste aan de beurt is.

Dame aan het werk op een laptop die een error vertoont.

Waar hapert het bij jullie?

Vertel ons waar de wifi wegvalt of wat er traag gaat. Dan plannen we de inventarisatie en zeggen we daarna wat je eerst aanpakt. Mail naar info@hcs.nl of bel 074-2553131.

Neem contact op
Waarom HCS

We installeren, repareren en nemen zelf de telefoon op

01

IT én audiovisueel

Laptops, netwerk en Microsoft 365 of Google Workspace regel je bij ons, maar ook het touchscreen in de klas en het scherm in de vergaderruimte. Die installeert ons eigen TD-team.

02

Eigen reparaties

Is een Chromebook of laptop kapot? Dan repareren we hem zelf. Zo ben je snel weer op weg en hoef je hem niet meteen te vervangen.

03

Eigen helpdesk

Met een vraag of storing bel of mail je onze eigen helpdesk, geen callcenter. Je hebt vaste aanspreekpunten die weten hoe het bij jullie geregeld is.

In touch with IT

Waar loop je tegenaan?

Deze vragen horen we het vaakst, van scholen en van bedrijven. Herken je er een? Klik erop en lees hoe we het aanpakken.

IT en werkplekken Onze laptops zijn verouderd, maar alles in één keer vervangen past niet in de begroting. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Hoe stappen we over op een nieuw systeem zonder dat het werk stilvalt? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Bij ons heeft niemand tijd om updates, accounts en laptops bij te houden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken De wifi is traag en valt regelmatig weg. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Zouden onze collega’s in een phishingmail trappen? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Hoe leren we collega’s veilig omgaan met wachtwoorden, mail en gegevens? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Waar zitten de zwakke plekken in onze IT? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Voldoet onze school aan het Normenkader IBP? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Hoe richten we Google Workspace in voor leerlingen en leraren? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Lesmateriaal en bestanden staan verspreid over mappen, mail en usb-sticks. Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud We mailen bestanden heen en weer en werken in verschillende versies. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud We betalen voor Microsoft 365, maar gebruiken alleen Outlook en Word. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud Moet er een nieuwe server komen, of kan het ook in de cloud? Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Het digibord in de klas is aan vervanging toe. Onderwijs Bekijk de oplossing Schermen In onze vergaderruimte hangen nog een beamer en een whiteboard. Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Nieuws en mededelingen hangen nog op papier bij de ingang. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Schermen We zoeken een blikvanger voor onze ontvangsthal of showroom. Zakelijk Bekijk de oplossing Vergaderen Wie online meevergadert, verstaat de helft niet. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Support Er is een Chromebook of laptop kapot en die moet snel gerepareerd worden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing
Showroom in Hengelo

Kom langs aan de Vosboerweg

In onze showroom probeer je touchscreens en vergaderapparatuur zelf uit, en bespreek je je vragen over IT met een specialist. Maak even een afspraak, dan staat er iemand voor je klaar.