Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens HCS via deze website verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het zo kort en duidelijk mogelijk.
Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens via deze website is:
HCS (Holland Computer Systems B.V.)
Vosboerweg 22
7556 BS Hengelo
KvK-nummer: 06087230
E-mail: info@hcs.nl
Telefoon: 074-2553131
Deze verklaring gaat over deze website, onze nieuwsbrief en sollicitaties. Beheren we de IT van jouw school of bedrijf, dan verwerken we soms gegevens in opdracht van jouw organisatie. Daarvoor gelden de afspraken die we met jouw organisatie hebben gemaakt.
Welke gegevens we verwerken en waarom
Contactformulier
Stuur je ons een bericht via het contactformulier, dan ontvangen we je naam, je e-mailadres, je bericht en, als je die invult, je telefoonnummer en de naam van je school of bedrijf. Het formulier stuurt dit als e-mail naar info@hcs.nl.
We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Dat doen we omdat jij contact met ons opneemt en wij je graag verder helpen (gerechtvaardigd belang).
Nieuwsbrief
Wil je onze nieuwsbrief ontvangen? Stuur dan een mail naar info@hcs.nl. We zetten je e-mailadres, en je naam als je die meestuurt, in Mailjet: de dienst waarmee we de nieuwsbrief versturen. We gebruiken je adres alleen om je de nieuwsbrief te sturen. Dat doen we met jouw toestemming.
Afmelden kan altijd: via de afmeldlink in de nieuwsbrief of met een mail naar info@hcs.nl.
Solliciteren
Reageer je op een vacature of stuur je een open sollicitatie naar hr@hcs.nl? Dan ontvangen we de gegevens die je meestuurt. Meestal zijn dat je naam en contactgegevens en je cv met je opleiding, stages en werkervaring. Soms stuur je ook referenties, getuigschriften, een foto of een video mee. Die zijn niet verplicht.
We gebruiken deze gegevens alleen om te beoordelen of je bij de functie of stageplek past en om contact met je te houden over je sollicitatie. Dat is nodig om te bepalen of we een arbeids- of stageovereenkomst met je sluiten.
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die je browser opslaat als je een website bezoekt. Bij je eerste bezoek aan deze website kies je in de cookiebanner welke soorten cookies je toestaat:
- Noodzakelijk: nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om je cookiekeuze te onthouden. Deze staan altijd aan.
- Functioneel: maken extra functies mogelijk, zoals het delen van inhoud op sociale media.
- Analyse: laten zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers er zijn en waar ze vandaan komen.
- Prestaties: meten hoe goed de website werkt, zodat we die kunnen verbeteren.
- Advertenties: worden gebruikt om relevante advertenties te tonen, ook op andere websites.
- Overig: cookies die nog niet in een categorie zijn ingedeeld.
Alleen noodzakelijke cookies plaatsen we zonder het te vragen. Alle andere cookies plaatsen we pas als je daar toestemming voor geeft. Je keuze bewaren we 11 maanden in een cookie; daarna vragen we het opnieuw.
We gebruiken Google Tag Manager, een dienst van Google waarmee we bepalen welke tools op de website worden geladen. Statistiektools laden we daarmee pas als je toestemming hebt gegeven.
Wil je je keuze aanpassen? Verwijder dan de cookies van deze website in je browser. Bij je volgende bezoek verschijnt de cookiebanner opnieuw.
Hosting
Deze website staat bij onze hostingpartij. Bij elk bezoek ontvangt de server technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Die zijn nodig om de pagina’s te tonen en de website te beveiligen. Met onze hostingpartij hebben we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met deze gegevens omgaat.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor deze website en de nieuwsbrief: onze hostingpartij, Mailjet en, als je toestemming geeft voor statistieken, Google. Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Een bericht via het contactformulier bewaren we zolang we het nodig hebben om je vraag af te handelen. Je e-mailadres voor de nieuwsbrief gebruiken we tot je je afmeldt. Een sollicitatie verwijderen we uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Willen we je gegevens langer bewaren voor een volgende vacature, dan vragen we je eerst om toestemming. Soms moeten we gegevens langer bewaren omdat de wet dat vraagt, bijvoorbeeld voor onze administratie.
Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Vind je toch een zwakke plek in onze systemen? Meld het dan via onze pagina Responsible disclosure.
Jouw rechten
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je deze rechten:
- Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Correctie: kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan.
- Verwijdering: je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen.
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
- Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een bestand dat je aan een andere partij kunt geven.
Heb je ons toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor cookies? Dan kun je die altijd weer intrekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail dan naar info@hcs.nl. We kunnen je vragen om te bevestigen wie je bent, zodat we zeker weten dat het verzoek van jou komt. We reageren binnen de termijn die de AVG daarvoor stelt.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan weten via info@hcs.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of aan de wet, dan passen we deze privacyverklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Vragen?
Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Mail naar info@hcs.nl of bel 074-2553131.