Samen in hetzelfde bestand
In Microsoft 365 werk je tegelijk met collega’s in hetzelfde document. Je ziet wie wat aanpast, en iedereen heeft altijd de laatste versie.
Je bestanden staan in OneDrive en SharePoint, en jij bepaalt wie erbij kan: alleen je team, het hele bedrijf of ook een klant.
Word, Excel en Outlook, ook onderweg
Je werkt in de apps die je al kent: Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Op je laptop, in de browser en op je telefoon. Zit je bij een klant, dan open je de planning op je telefoon. Thuis maak je hem af op je laptop, in hetzelfde bestand.
Ingebouwde beveiliging
Bij het inrichten zetten we tweestapsverificatie (MFA) aan: inloggen met je wachtwoord plus een code of app op je telefoon. Een gestolen wachtwoord is dan niet genoeg om een account over te nemen. Microsoft controleert mail en bijlagen op phishing en malware. Met het juiste abonnement werken collega’s ook op hun eigen telefoon veilig met bedrijfsgegevens. Vertrekt er iemand, dan halen we de bedrijfsgegevens eraf en blijft de rest van de telefoon ongemoeid. Twijfel je of jullie Microsoft 365 goed is ingericht? Neem dan contact met ons op via info@hcs.nl of 074-2553131. Dan kijken we samen hoe het nu staat.
Laptops en telefoons beheren vanaf één plek
Begint er maandag een nieuwe collega? Laptop uit de doos, inloggen, en de apps en instellingen komen er vanzelf op. Met beleidsregels bepaal je per apparaat en per persoon wie bij welke gegevens kan. Is een laptop of telefoon gestolen of kwijt? Dan vergrendel of wis je hem op afstand. Welke mogelijkheden je hebt, hangt af van je abonnement. Het beheer kunnen wij voor je doen.
Zo stap je over
We beginnen bij wat je nu hebt: je mail, de mappen op de server, de licenties en de apparaten. Daarna kiezen we samen het abonnement en spreken we een moment af, liefst buiten kantoortijd. Op die dag zetten we mail, agenda’s en bestanden over en controleren we of alles compleet is. Als je collega’s weer beginnen, leggen we uit wat er veranderd is. Hoe zo’n overstap stap voor stap gaat, lees je bij Implementatie en migratie.
