Twee muurvullende touchscreens
In de grote zaal hangen twee muurvullende touchscreens, en die worden flink gebruikt. “We houden hier al jaren iedere maandag om 12.30 uur lunchlezingen: iedereen is dan vrij om een presentatie te geven. En daarnaast zijn er ook vier keer per jaar directiepresentaties voor het hele bureau”, vertelt Helthuis. “De hele zaal zit dan vol, maar ook op andere vestigingen of onderweg kunnen medewerkers dan meekijken.” Zijn oordeel: “We werken vanaf begin 2019 met dit systeem en het werkt perfect.”
“De schouders eronder”
Hoe ingewikkeld de ruimte was, bleek vlak voor een directiepresentatie. “De week nadat we de oude apparatuur in de presentatieruimte afkoppelden, stond er weer zo’n presentatie van de directie gepland. Het systeem bleek zo complex te zijn dat het dreigde mis te gaan. Maar de mensen van HCS zijn op zaterdag doorgegaan en zelfs op maandagochtend nog.” Het probleem zat in de camera’s die de presentaties naar de andere vestigingen sturen. “Ze hangen zo’n twintig meter van het scherm af. Het signaal had te lijden onder die afstand. Maar door speciale kabels te gaan gebruiken, werd dat goed opgelost. Alleen duurde het wat langer dan gepland. Omdat we met z’n allen de schouders eronder zetten, is het uiteindelijk toch gelukt om de directielezing door te laten gaan.”
