Google Workspace

Google Workspace voor bedrijven

Gmail, Agenda en Drive voor je bedrijf

Google Workspace voor bedrijven

Een klant belt over de offerte die je collega gisteren stuurde. Jij opent hem in Drive, ziet de laatste versie en past hem aan terwijl je nog aan de telefoon zit. Zo werkt je team in Google Workspace: mail, agenda’s en bestanden staan in de cloud. Wij regelen de overstap en daarna het beheer.

Eerst zien hoe het werkt?

Mail ons voor een demo

Eén omgeving voor al je werk

Gmail, Agenda, Drive, Documenten en Meet, met één account per collega. Er zijn abonnementen voor een klein team en voor grotere organisaties.

Wat Google regelt, en wat wij instellen

Een deel van de beveiliging staat in Google Workspace al aan. De rest stel je zelf in, en dat doen wij bij het inrichten.

  • Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en verstuurd
  • Gmail houdt phishing en malware tegen
  • Tweestapsverificatie, delen en apparaten stellen wij in vanuit de beheeromgeving

Ook met Word- en Excel-bestanden

Stuurt een klant een Excel-bestand? Dat open en bewerk je gewoon in Google Workspace, zonder het eerst om te zetten.

  • Gedeelde ruimtes in Google Chat per team of project
  • Apps voor je telefoon en tablet
  • Offline verder werken als je even geen verbinding hebt

Hulp bij schrijven en zoeken

In Gmail, Documenten en Spreadsheets zitten slimme functies die je werk sneller maken.

  • Je vindt een bestand terug op één woord uit de tekst
  • Gmail stelt het eind van je zin voor terwijl je typt
  • Spreadsheets helpt je cijfers te analyseren

Samen in hetzelfde document

Je werkt met collega’s tegelijk aan hetzelfde voorstel en ziet wie waar typt. Iedereen heeft dezelfde versie, ook de klant met wie je het deelt.

  • Opmerkingen in de kantlijn, met een seintje via @naam
  • Delen met een link: jij bepaalt wie mag kijken of bewerken
  • Een eerdere versie terugzetten als er iets misgaat

Zo stap je over

Eerst kijken we waar je mail en bestanden nu staan en kiezen we het abonnement. Dan richten we Google Workspace in en zetten we mail, agenda’s en bestanden over, liefst buiten kantoortijd.
Op de dag van de overstap leggen we je collega’s uit wat er verandert. Daarna houden we het beheer bij.

Een rij pictogrammen met Google Workspace-producten.

Werk veiliger met Google Workspace

Wat als een collega een telefoon kwijtraakt, of per ongeluk de klantenmap met iedereen deelt? In Google Workspace kun je daar veel tegen instellen.

Lees hoe je veiliger werkt met Google Workspace

Overstappen of je instellingen laten nalopen?

Wil je overstappen, dan laten we zien hoe Google Workspace werkt en maken we een plan. Werk je er al mee, dan lopen we je beveiligingsinstellingen met je na. Mail naar info@hcs.nl of bel 074-2553131.

Mail info@hcs.nl

Eigen helpdesk

Ook na de overstap kun je bij ons terecht

Vrijblijvend

Je zit nergens aan vast

Wanneer het jou uitkomt

Je kiest zelf de dag en tijd

Waarom HCS

We installeren, repareren en nemen zelf de telefoon op

01

IT én audiovisueel

Laptops, netwerk en Microsoft 365 of Google Workspace regel je bij ons, maar ook het touchscreen in de klas en het scherm in de vergaderruimte. Die installeert ons eigen TD-team.

02

Eigen reparaties

Is een Chromebook of laptop kapot? Dan repareren we hem zelf. Zo ben je snel weer op weg en hoef je hem niet meteen te vervangen.

03

Eigen helpdesk

Met een vraag of storing bel of mail je onze eigen helpdesk, geen callcenter. Je hebt vaste aanspreekpunten die weten hoe het bij jullie geregeld is.

In touch with IT

Waar loop je tegenaan?

Deze vragen horen we het vaakst, van scholen en van bedrijven. Herken je er een? Klik erop en lees hoe we het aanpakken.

IT en werkplekken Onze laptops zijn verouderd, maar alles in één keer vervangen past niet in de begroting. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Hoe stappen we over op een nieuw systeem zonder dat het werk stilvalt? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken Bij ons heeft niemand tijd om updates, accounts en laptops bij te houden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing IT en werkplekken De wifi is traag en valt regelmatig weg. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Zouden onze collega’s in een phishingmail trappen? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Hoe leren we collega’s veilig omgaan met wachtwoorden, mail en gegevens? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Waar zitten de zwakke plekken in onze IT? Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Cybersecurity Voldoet onze school aan het Normenkader IBP? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Hoe richten we Google Workspace in voor leerlingen en leraren? Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud Lesmateriaal en bestanden staan verspreid over mappen, mail en usb-sticks. Onderwijs Bekijk de oplossing Cloud We mailen bestanden heen en weer en werken in verschillende versies. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud We betalen voor Microsoft 365, maar gebruiken alleen Outlook en Word. Zakelijk Bekijk de oplossing Cloud Moet er een nieuwe server komen, of kan het ook in de cloud? Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Het digibord in de klas is aan vervanging toe. Onderwijs Bekijk de oplossing Schermen In onze vergaderruimte hangen nog een beamer en een whiteboard. Zakelijk Bekijk de oplossing Schermen Nieuws en mededelingen hangen nog op papier bij de ingang. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Schermen We zoeken een blikvanger voor onze ontvangsthal of showroom. Zakelijk Bekijk de oplossing Vergaderen Wie online meevergadert, verstaat de helft niet. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing Support Er is een Chromebook of laptop kapot en die moet snel gerepareerd worden. Onderwijs & zakelijk Bekijk de oplossing
Showroom in Hengelo

Kom langs aan de Vosboerweg

In onze showroom probeer je touchscreens en vergaderapparatuur zelf uit, en bespreek je je vragen over IT met een specialist. Maak even een afspraak, dan staat er iemand voor je klaar.